En tant que wedding planner, nous vous proposons de vous accompagner dans l’organisation de A à Z de votre mariage, autant que sur une « simple » coordination du jour J. Dans les deux cas, nous pouvons vous conseiller sur les premières étapes de l’organisation de votre mariage. Voici donc, de notre point de vue, les premières étapes incontournables :
DEFINIR EN PREMIER LIEU, LA DATE DE VOTRE MARIAGE, UNE PREMIère liste d'invités et votre budget
Toutes ces informations permettront à toute l’équipe d’ajuster au mieux leurs prestations (cf d’ailleurs notre article « comment coûte un mariage en IDF » par un exemple imagé). Idéalement nous vous conseillons de prévoir une date de mariage sous 12 à 18 mois. Quant au nombre d’invités, et bien il n’y a pas vraiment de conseil à donner si ce n’est « êtes-vous sûr de passer du temps avec tous vos invités ? ». Généralement au-delà de 150 personnes, cela devient difficile de voir et profiter de tout le monde.
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Vos attentes concernant votre wedding planner :
Comme je le précisais en introduction de cet article, votre wedding planner peut adapter son accompagnement en fonction de vos attentes. En effet, certains mariés n’ont pas le temps/l’envie de gérer leur mariage et font appel à nous pour une organisation complète du mariage. D’autres, souhaitent participer et même prendre en main certaines étapes du mariage comme par ex la recherche d’un ou plusieurs prestataire/s. Charge alors à votre wedding planner de coordonner toute l’équipe ainsi que le jour J. Le tout est d’en parler et dire ce dont vous avez envie.
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Le choix du lieu :
Alors voilà le prestataire à trouver en priorité. Pourquoi ? Parce qu’il faut bien rassembler tout son entourage dans un lieu assez grand et assez wow pour célébrer tous ensemble ce bel évènement pardi ! Comme pour un appartement, il vous faudra en visiter plusieurs et avoir le coup de cœur. Projetez vous le jour J, est ce que vous vous y voyez avec vos invités? Comparer la localisation, le style et la décoration, l’emplacement de la/ des salle/s, le prix, les conditions d'accueil de chaque lieu (horaires, disponibilité), la confiance établie avec l’équipe sur place, etc… C’est le poste le plus important, en terme de coût, dans l’organisation d’un mariage (quasi exæquo avec le traiteur).
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Le choix du traiteur :
Pour trouver un traiteur, il y a évidemment le bouche à oreille et notamment par l’intermédiaire de votre wedding planner mais aussi auprès du lieu de réception. En effet, certains ont des partenariats (exclusifs ou non) avec certains traiteur. Si le lieu l’impose, le choix est vite vu mais dans le cas contraire, vous devez/pouvez choisir dans leur liste de recommandations. C’est un gage de qualité et d’engagement. Dans une autre mesure, il y a évidemment la liste des lieux autour de chez vous sur Internet et/ou sur les différents blogs mariage. Quoi qu’il en soit, ce qui est important ici est de déterminer l’ambiance que vous souhaitez donner à votre repas. On réfléchit à l’option d'un gouter, d’un vin d’honneur, d’un repas servi à l'assiette ou au contraire plat à partager ou d’un buffet et quid du brunch du lendemain. D’une pièce montée ou d’un wedding cake. Avec plus ou moins de vin et/ou de champagne. Bref, vos choix vont influencer sur le prix mais aussi sur le rendu final laissé à vos invités.
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Le choix du photographe :
C’est aussi essentiel de penser au jour du mariage que de penser à l’après. Et cette fameuse question « que va-t-il rester de cette journée ? ». Et bien c’est entre les mains et l’œil du photographe que tout va se jouer. Pour trouver celui/celle qui vous conviendra le/la mieux, il est important de découvrir les différents styles proposés en naviguant sur leurs sites internet mais aussi sur leurs réseaux sociaux. Votre regard doit se porter sur les jeux de lumières, les focus sur les détails mais aussi sur les portraits des expressions « posées » ou des moments volés mais aussi l’originalité des clichés. La plupart des gens n’ayant pas l’habitude d’être pris en photo, il est possible d’organiser une séance d’engagement en amont du mariage. Ce shooting vous permettra de vous mettre à l’aise pour poser le jour J mais aussi pour mieux appréhender la relation avec votre photographe. Ses méthodes, techniques et/ou modes de communication. C’est presque primordial de pouvoir créer ce lien.
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Le choix du DJ :
Bon je ne vous apprends rien quand je vous dis que le DJ est l'un des responsables de l’ambiance générale de la soirée. Comme dans les films c’est avec la musique qu’on peut transporter les gens au-delà de l’image. Je pense typiquement à l’entrée des mariés. Ce moment est à préparer avec le DJ pour que cet instant fasse passer les invités des larmes au rire. Pour cela, fiez-vous aux recommandations pour trouver celui qui vous correspondra le mieux en terme d’énergie, d’aisance d’animation, de style, d’idées et d’équipement. Pour préparer le rdv, pensez à une liste de morceaux incontournables mais aussi une liste de musiques à proscrire.
Le choix de l'ambiance (décoration, animation...)
L’ambiance générale du mariage va être portée par les animations et tous les prestataires qu’on a vu plus haut mais la décoration apporte un petit truc en plus. Ce dernier doit vous ressemblez et faire appel à ce que vous aimez, ce qui vous définit. Que ce soit dans vos hobbies et/ou vos métiers et/ou de vos croyances à travers de vos voyages, de films, de musique ou d’anecdotes, l’objectif est de transporter vos invités dans votre univers. Pour réfléchir à ce qui vous ferait plaisir et qui serait possible de faire au vu du budget et des espaces sur le lieu, vous pouvez prendre contact avec un/e wedding designer (ou votre wedding planner si cela fait parti de ses compétences (cf notre article sur « la différence entre une wedding planner et une wedding desginer ». Au-delà de la part décoration autour d’une thématique, l’ambiance générale s’ajuste aussi grâce aux animations. Autant de choix se présentent à vous que de goûts dans la nature ! Une animation autour de la nourriture (découpe de viande en direct, stand de crêpes/gaufres/donuts/barbe à papa ou encore popcorn…) ou encore autour des jeux (billard, chamboule tout, molkky, puissance 4…) mais aussi de l’artistique (photobooth, du scrapbooking sur le livre d’or, des danseurs, jongleurs, magiciens, tatoueur…).
Le choix de la robe et du costume
On peut dire que le style de la robe et du costume doivent aller à votre morphologie mais je suis plutôt d’avis de porter les vêtements dans lesquels vous vous sentez beaux. Vous voulez jouer sur l’extravagance ? C’est le jour pour le faire ! Au même titre que si vous voulez rester vous avec votre style (classique, bohème, rock, vintage…). Idem pour la couleur, vous pouvez osciller sur toutes les nuances de blanc (ivoire, beige…) comme le veut la tradition mais vous pouvez également opter pour de la couleur. Si vous êtes plutôt adepte du seconde main et que vous n'avez pas vraiment envie de perdre de la place dans votre armoire, pourquoi ne pas opter pour de la location? Ou au contraire acheter plusieurs robe de mariée si vous avez décidé de changer plusieurs fois de tenue, pour la soirée par exemple et être plus à l’aise pour danser. Idem pour ces messieurs pour le costume, il peut être totalement unique et fait sur mesure avec des détails bien particulier comme il pourra vous servir lors une autre occasion (à l’exception peut être d’un costume couleur clair hihi) donc faites-vous plaisir, c'est ce qui compte.
En conclusion, parce que cet article est déjà assez long, les étapes clés sont listées ici mais il y en a plein d’autres que votre wedding planner sera ravie de rebalayer avec vous pendant les points réguliers planifiés au fil de l’eau. Nous retiendrons que l’organisation d’un mariage ça se prépare en amont et méthodiquement et pour plus de sérénité avec l’aide d’un/e wedding planner.
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